4) Pozivnica za natjecanje od strane organizatora, mora biti poslana istovremeno ostalim članicama IRO-a i u IRO ured.
Pozivnica mora sadržavati mjesto i vrijeme održavanja natjecanja, planirane zadatke, kontakt osobu i adresu za prijavu, rok prijave i iznos kotizacije.
5) Rok za prijavu mora biti 4 tjedna prije održavanja natjecanja. Prijave koje pristignu izvan roka, biti će prihvaćene samo ukoliko ne izazivaju poteškoće u rasporedu i ukoliko ne zahtjevaju dodatne suce. Za prihvaćanje zakašnjelih prijava mora se konzultirati IRO glasnogovornik za obuku.
6) Važno
Vodiči pasa, članovi IRO-a (preko svoje kinološke organizacije), koji sudjeluju u podjeli sredstava IRO-a, imaju prednost pred ostalim vodičima prilikom prihvaćanja prijave za sudjelovanje.
Datumi održavanja natjecanja iz pozivnice moraju se poštivati; ranije ili kasnije održavanje natjecanja je moguće samo ukoliko je predočen valjan i izuzetan razlog. Ova odluka mora biti usuglašena sa IRO glasnogovornikom za obuku.
IRO glasnogovornik za obuku mora biti obaviješten preko IRO ureda o ukupnom broju sudionika najkasnije 5 dana od roka za prijavu.
Potvrda prijave mora biti pravovremeno poslana timovima ili njihovim kinološkim organizacijama i mora sadržavati raspored ili početak rada svakog pojedinog dana održavanja natjecanja, kao i upute dolaska na terene natjecanja.
7) Suci moraju dobiti ocjenske liste od IRO ureda. Za objavljivanje konačnog rezultata može se koristiti formular s IRO web stranice.
8.) Odmah nakon održavanja Međunarodnog timskog natjecanja, lista rezultata (ne poredak) s potpisom glavnog organizatora natjecanja mora biti poslana u IRO ured. Lista rezultata mora jasno pokazivati pripadajuće članstvo kinološkoj organizaciji za svaki tim.
9) Prilagođavanje Testu spremnosti (MRT) ili INSARAG preporukama: daljnja pravila, scenariji i oprema za psa (npr. zabrana ogrlice tijekom traženja u ruševini) moraju biti u skladu s pravilima i propisima kriterija za Test spremnosti koliko je to moguće.
Obračun troškova za suce dostupan je preko IRO ureda. Kinološka organizacija ih potražuje i osigurava sucima koji ga trebaju predati u IRO ured najkasnije 4 tjedna nakon održavanja Međunarodnog timskog natjecanja. Za suce, IRO pokriva troškove prijevoza, dnevnice i troškove smještaja i doručka. Pri obračunu troškova primjenjuju se tarife iz IRO pravilnika za izvedbu svjetsko prvenstvo.
Ukoliko organizatori ne poštuju smjernice, može uslijediti odluka glasnogovornika za obuku da otkaže događaj s kalendara događanja, koji se koriste u obračunu dodjele sredstava od sponzorskih donacija. Ukoliko se, usprkos tome, Međunarodno timsko natjecanje održi, organizator domaćin je dužan snositi sve troškove.
Martin Gut
IRO – glasnogovornik za obuku